النظام الكامل لإدارة المخزون على Excel
وارد + صادر + تنبيهات + لوحة تحكم
ملف احترافي باللغة العربية يساعدك على تتبع المنتجات، حركة المخزن، حالات النقص، وأداء العملاء والموردين في نظام واحد واضح وسهل الاستخدام.
لماذا تحتاج نظام مخزون منظّم على Excel؟
إدارة المخزون بشكل يدوي غالبًا تسبب أخطاء مكلفة مثل نفاد أصناف مهمة، أو تخزين كميات أكبر من المطلوب، أو فقدان القدرة على معرفة الربحية الحقيقية. هذا الشيت صُمم لحل هذه المشكلة بطريقة عملية، بدون برامج ERP معقدة أو تكاليف اشتراك شهرية.
فكرة النظام بسيطة: تدخل البيانات في أماكن محددة، وباقي الشغل يتم تلقائيًا عبر معادلات Excel واضحة مثل IF وSUMIF وCOUNTIF، لذلك هو مناسب حتى للمستخدمين الذين لا يفضلون الصيغ المتقدمة.
مكوّنات ملف إدارة المخزون
يتكوّن الملف من 10 شيتات، كل شيت له وظيفة تشغيلية واضحة داخل دورة المخزون:
| ورقة العمل | الوظيفة |
|---|---|
| 1. هيكل قاعدة البيانات | شرح بنية النظام وأدوار كل شيت |
| 2. قاعدة المنتجات | السجل الأساسي للمنتجات والأسعار والحدود |
| 3. سجل الوارد | تسجيل كل الكميات الواردة للمخزن |
| 4. سجل الصادر | تسجيل كل المبيعات أو الكميات الخارجة |
| 5. رصيد المخزون | حساب الرصيد الحالي وقيمة المخزون وحالة كل صنف |
| 6. تنبيه إعادة الطلب | تحديد الأصناف الناقصة واقتراح كمية الشراء |
| 7. تقرير الموردين | تحليل أداء الموردين من حيث الكمية والقيمة |
| 8. تقرير العملاء | تحليل أفضل العملاء حسب الطلبات والإيراد |
| 9. لوحة التحكم | مؤشرات تنفيذية سريعة لاتخاذ القرار |
| 10. الإعدادات | بيانات الشركة والعملة والإعدادات العامة |
أهم مميزات الشيت
طريقة الاستخدام خطوة بخطوة
لبداية صحيحة وسريعة، طبّق الخطوات التالية بنفس الترتيب:
أدخل كود المنتج، الاسم، الفئة، التكلفة، سعر البيع، والحد الأدنى لكل صنف. هذه هي نقطة الانطلاق لكل التقارير.
كل عملية شراء أو استلام بضاعة تُسجل في شيت الوارد مع الكمية وسعر الوحدة والمورد.
أدخل كل عملية بيع أو شحن للعميل في شيت الصادر، وسيتم حساب إجمالي الإيراد تلقائيًا.
شيت الرصيد وشيت إعادة الطلب يعرضان المنتجات المعرضة للنفاد والكمية المقترحة للشراء.
لوحة التحكم تعطيك صورة تنفيذية لحظية تساعدك في اتخاذ القرار بسرعة.
لمن هذا الشيت؟
هذا النظام مناسب لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة، مديري المخازن، مسؤولي المشتريات والمبيعات، محاسبي العمليات، وكل شخص يريد أداة عملية لمتابعة المخزون والربحية اليومية بدون نظام معقد.
كل الصيغ المستخدمة داخل ملف المخزون
فيما يلي الصيغ الفعلية المستخدمة داخل الملف بالكامل (مجمّعة بدون تكرار لتكون واضحة وسهلة المراجعة):
صيغ لوحة التحكم
=COUNTA('2. قاعدة المنتجات'!A5:A100)=COUNTIF('5. رصيد المخزون'!J5:J100,"✅ جيد")+COUNTIF('5. رصيد المخزون'!J5:J100,"🟡 مراقبة")=COUNTIF('5. رصيد المخزون'!J5:J100,"🔴 منخفض")='5. رصيد المخزون'!H20=SUM('3. سجل الوارد'!H5:H100)=SUM('4. سجل الصادر'!H5:H100)=SUM('4. سجل الصادر'!H5:H100)-SUM('3. سجل الوارد'!H5:H100)*0.7='5. رصيد المخزون'!B5إلى='5. رصيد المخزون'!J19(روابط عرض تفصيل المخزون في اللوحة)='8. تقرير العملاء'!A5/B5/D5/F5/G5حتى الصف 12 (روابط أفضل العملاء)
صيغ قاعدة المنتجات
=IF(G5>0,(H5-G5)/G5,0)(مكررة لصفوف المنتجات)
صيغ سجل الوارد
=F5*G5(إجمالي تكلفة الحركة)=COUNT(A5:A19)=SUM(H5:H19)
صيغ سجل الصادر
=F5*G5(إجمالي إيراد الحركة)=COUNT(A5:A19)=SUM(H5:H19)
صيغ رصيد المخزون
=SUMIF('3. سجل الوارد'!C:C,A5,'3. سجل الوارد'!F:F)=SUMIF('4. سجل الصادر'!C:C,A5,'4. سجل الصادر'!F:F)=E5-F5=G5*85/=G6*55/=G7*4.5/=G8*15/=G9*2/=G10*18/=G11*12/=G12*120/=G13*5/=G14*35/=G15*22/=G16*28/=G17*45/=G18*35/=G19*180=IF(F5>0,G5/(F5/30),"—")=IF(G5<=0,"⛔ نفد المخزون",IF(G5<=D5,"🔴 منخفض",IF(G5<=D5*2,"🟡 مراقبة","✅ جيد")))=SUM(H5:H19)
صيغ تنبيه إعادة الطلب
='5. رصيد المخزون'!G19/='5. رصيد المخزون'!G12/='5. رصيد المخزون'!G10/='5. رصيد المخزون'!G5/='5. رصيد المخزون'!G17=MAX(E5-F5,0)(مكررة بالصفوف)=MAX(E5*4,10)=MAX(E6*3,5)=MAX(E7*3,3)=MAX(E8*3,10)=MAX(E9*2,10)=MAX(E10*2,5)
صيغ تقرير الموردين
=COUNTIF('3. سجل الوارد'!J:J,A5)=SUMIF('3. سجل الوارد'!J:J,A5,'3. سجل الوارد'!F:F)=SUMIF('3. سجل الوارد'!J:J,A5,'3. سجل الوارد'!H:H)=IF(C5>0,E5/C5,0)
صيغ تقرير العملاء
=COUNTIF('4. سجل الصادر'!E:E,A5)=SUMIF('4. سجل الصادر'!E:E,A5,'4. سجل الصادر'!F:F)=SUMIF('4. سجل الصادر'!E:E,A5,'4. سجل الصادر'!H:H)=IF(B5>0,D5/B5,0)
ملاحظة هيكل قاعدة البيانات
- يوجد خليتان بصيغة
=فقط داخل شيت هيكل قاعدة البيانات (قيمة شكلية بدون عملية حسابية فعلية).
📥 حمّل النسخة المجانية الآن
أدخل بريدك الإلكتروني وسيبدأ التحميل فورًا.
الأسئلة الشائعة
ابدأ الآن في تنظيم مخزونك
إذا كنت تريد نظامًا عمليًا لإدارة المنتجات والوارد والصادر والرصيد والقرارات اليومية، فهذا الملف يوفر لك بداية قوية وسريعة. حمّل النسخة المجانية الآن، وابدأ إدارة مخزونك بطريقة احترافية وواضحة.