Skip to content
📦 تحميل مجاني – شيت مخزون جاهز

النظام الكامل لإدارة المخزون على Excel
وارد + صادر + تنبيهات + لوحة تحكم

ملف احترافي باللغة العربية يساعدك على تتبع المنتجات، حركة المخزن، حالات النقص، وأداء العملاء والموردين في نظام واحد واضح وسهل الاستخدام.

لماذا تحتاج نظام مخزون منظّم على Excel؟

إدارة المخزون بشكل يدوي غالبًا تسبب أخطاء مكلفة مثل نفاد أصناف مهمة، أو تخزين كميات أكبر من المطلوب، أو فقدان القدرة على معرفة الربحية الحقيقية. هذا الشيت صُمم لحل هذه المشكلة بطريقة عملية، بدون برامج ERP معقدة أو تكاليف اشتراك شهرية.

فكرة النظام بسيطة: تدخل البيانات في أماكن محددة، وباقي الشغل يتم تلقائيًا عبر معادلات Excel واضحة مثل IF وSUMIF وCOUNTIF، لذلك هو مناسب حتى للمستخدمين الذين لا يفضلون الصيغ المتقدمة.

مكوّنات ملف إدارة المخزون

يتكوّن الملف من 10 شيتات، كل شيت له وظيفة تشغيلية واضحة داخل دورة المخزون:

ورقة العمل الوظيفة
1. هيكل قاعدة البياناتشرح بنية النظام وأدوار كل شيت
2. قاعدة المنتجاتالسجل الأساسي للمنتجات والأسعار والحدود
3. سجل الواردتسجيل كل الكميات الواردة للمخزن
4. سجل الصادرتسجيل كل المبيعات أو الكميات الخارجة
5. رصيد المخزونحساب الرصيد الحالي وقيمة المخزون وحالة كل صنف
6. تنبيه إعادة الطلبتحديد الأصناف الناقصة واقتراح كمية الشراء
7. تقرير الموردينتحليل أداء الموردين من حيث الكمية والقيمة
8. تقرير العملاءتحليل أفضل العملاء حسب الطلبات والإيراد
9. لوحة التحكممؤشرات تنفيذية سريعة لاتخاذ القرار
10. الإعداداتبيانات الشركة والعملة والإعدادات العامة

أهم مميزات الشيت

حساب تلقائي سريع تحديث الرصيد وقيمة المخزون تلقائيًا بعد كل حركة وارد/صادر
🚨 تنبيه إعادة الطلب اكتشاف الأصناف الناقصة واقتراح كميات شراء مناسبة
📊 لوحة تحكم تنفيذية عرض إجمالي المنتجات، المتوفر، المنخفض، المشتريات والإيرادات
👥 تقارير عملاء وموردين تحليل يوضح أعلى العملاء وأفضل الموردين بالأرقام
🧮 صيغ بسيطة وواضحة يعتمد على IF / SUMIF / COUNTIF بدون تعقيد تقني
🌐 متوافق مع المنصات يعمل على Excel وGoogle Sheets وLibreOffice

طريقة الاستخدام خطوة بخطوة

لبداية صحيحة وسريعة، طبّق الخطوات التالية بنفس الترتيب:

1
ابدأ من قاعدة المنتجات

أدخل كود المنتج، الاسم، الفئة، التكلفة، سعر البيع، والحد الأدنى لكل صنف. هذه هي نقطة الانطلاق لكل التقارير.

2
سجّل الوارد أولًا بأول

كل عملية شراء أو استلام بضاعة تُسجل في شيت الوارد مع الكمية وسعر الوحدة والمورد.

3
سجّل الصادر والمبيعات

أدخل كل عملية بيع أو شحن للعميل في شيت الصادر، وسيتم حساب إجمالي الإيراد تلقائيًا.

4
تابع رصيد المخزون والتنبيهات

شيت الرصيد وشيت إعادة الطلب يعرضان المنتجات المعرضة للنفاد والكمية المقترحة للشراء.

5
راجع لوحة التحكم يوميًا

لوحة التحكم تعطيك صورة تنفيذية لحظية تساعدك في اتخاذ القرار بسرعة.

💡 ملاحظة مهمة تم تصميم الملف بصيغ بسيطة تناسب المستخدم غير المتخصص في المعادلات المتقدمة. كما أن مستوى الترابط الحالي خفيف ومقصود لسهولة التشغيل والصيانة، خاصة في صفحة إعادة الطلب وأقسام أفضل العملاء/المنتجات داخل لوحة التحكم.

لمن هذا الشيت؟

هذا النظام مناسب لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة، مديري المخازن، مسؤولي المشتريات والمبيعات، محاسبي العمليات، وكل شخص يريد أداة عملية لمتابعة المخزون والربحية اليومية بدون نظام معقد.

كل الصيغ المستخدمة داخل ملف المخزون

فيما يلي الصيغ الفعلية المستخدمة داخل الملف بالكامل (مجمّعة بدون تكرار لتكون واضحة وسهلة المراجعة):

صيغ لوحة التحكم

  • =COUNTA('2. قاعدة المنتجات'!A5:A100)
  • =COUNTIF('5. رصيد المخزون'!J5:J100,"✅ جيد")+COUNTIF('5. رصيد المخزون'!J5:J100,"🟡 مراقبة")
  • =COUNTIF('5. رصيد المخزون'!J5:J100,"🔴 منخفض")
  • ='5. رصيد المخزون'!H20
  • =SUM('3. سجل الوارد'!H5:H100)
  • =SUM('4. سجل الصادر'!H5:H100)
  • =SUM('4. سجل الصادر'!H5:H100)-SUM('3. سجل الوارد'!H5:H100)*0.7
  • ='5. رصيد المخزون'!B5 إلى ='5. رصيد المخزون'!J19 (روابط عرض تفصيل المخزون في اللوحة)
  • ='8. تقرير العملاء'!A5 / B5 / D5 / F5 / G5 حتى الصف 12 (روابط أفضل العملاء)

صيغ قاعدة المنتجات

  • =IF(G5>0,(H5-G5)/G5,0) (مكررة لصفوف المنتجات)

صيغ سجل الوارد

  • =F5*G5 (إجمالي تكلفة الحركة)
  • =COUNT(A5:A19)
  • =SUM(H5:H19)

صيغ سجل الصادر

  • =F5*G5 (إجمالي إيراد الحركة)
  • =COUNT(A5:A19)
  • =SUM(H5:H19)

صيغ رصيد المخزون

  • =SUMIF('3. سجل الوارد'!C:C,A5,'3. سجل الوارد'!F:F)
  • =SUMIF('4. سجل الصادر'!C:C,A5,'4. سجل الصادر'!F:F)
  • =E5-F5
  • =G5*85 / =G6*55 / =G7*4.5 / =G8*15 / =G9*2 / =G10*18 / =G11*12 / =G12*120 / =G13*5 / =G14*35 / =G15*22 / =G16*28 / =G17*45 / =G18*35 / =G19*180
  • =IF(F5>0,G5/(F5/30),"—")
  • =IF(G5<=0,"⛔ نفد المخزون",IF(G5<=D5,"🔴 منخفض",IF(G5<=D5*2,"🟡 مراقبة","✅ جيد")))
  • =SUM(H5:H19)

صيغ تنبيه إعادة الطلب

  • ='5. رصيد المخزون'!G19 / ='5. رصيد المخزون'!G12 / ='5. رصيد المخزون'!G10 / ='5. رصيد المخزون'!G5 / ='5. رصيد المخزون'!G17
  • =MAX(E5-F5,0) (مكررة بالصفوف)
  • =MAX(E5*4,10)
  • =MAX(E6*3,5)
  • =MAX(E7*3,3)
  • =MAX(E8*3,10)
  • =MAX(E9*2,10)
  • =MAX(E10*2,5)

صيغ تقرير الموردين

  • =COUNTIF('3. سجل الوارد'!J:J,A5)
  • =SUMIF('3. سجل الوارد'!J:J,A5,'3. سجل الوارد'!F:F)
  • =SUMIF('3. سجل الوارد'!J:J,A5,'3. سجل الوارد'!H:H)
  • =IF(C5>0,E5/C5,0)

صيغ تقرير العملاء

  • =COUNTIF('4. سجل الصادر'!E:E,A5)
  • =SUMIF('4. سجل الصادر'!E:E,A5,'4. سجل الصادر'!F:F)
  • =SUMIF('4. سجل الصادر'!E:E,A5,'4. سجل الصادر'!H:H)
  • =IF(B5>0,D5/B5,0)

ملاحظة هيكل قاعدة البيانات

  • يوجد خليتان بصيغة = فقط داخل شيت هيكل قاعدة البيانات (قيمة شكلية بدون عملية حسابية فعلية).

📥 حمّل النسخة المجانية الآن

أدخل بريدك الإلكتروني وسيبدأ التحميل فورًا.

الأسئلة الشائعة

هل الملف مناسب للمبتدئين في Excel؟
نعم، الملف مبني على صيغ واضحة وبسيطة لتسهيل الاستخدام اليومي بدون خبرة متقدمة.
هل يعمل على Google Sheets؟
نعم، يمكن رفعه على Google Sheets، ومعظم المعادلات تعمل بشكل طبيعي.
هل أحتاج ماكرو أو VBA؟
لا، الشيت لا يحتاج ماكرو، ويعتمد فقط على معادلات Excel القياسية.
هل يمكن تطويره لاحقًا؟
بالتأكيد، يمكن زيادة الترابط والأتمتة وإضافة تحليلات أعمق في النسخ القادمة.

ابدأ الآن في تنظيم مخزونك

إذا كنت تريد نظامًا عمليًا لإدارة المنتجات والوارد والصادر والرصيد والقرارات اليومية، فهذا الملف يوفر لك بداية قوية وسريعة. حمّل النسخة المجانية الآن، وابدأ إدارة مخزونك بطريقة احترافية وواضحة.