😤 مشكلة متابعة حضور وغياب الكادر شهريًا

في أغلب الإدارات والمدارس، متابعة حضور وغياب المعلمين والإداريين بتتم يدويًا: عدّ أيام الغياب فردًا فردًا، حساب النسبة بالآلة الحاسبة، ثم محاولة عمل رسم بياني بيوضح الصورة للمدير أو المشرف.

النتيجة: وقت ضائع كل شهر، احتمال خطأ في حساب النسب، وتقرير شكله غير احترافي عند تسليمه للإدارة العليا.

⚡ مميزات التقرير

🚀 طريقة استخدام الملف خطوة بخطوة

1. افتح الملف بعد التحميلالملف يفتح مباشرة بأي إصدار من Microsoft Excel — لا يحتاج أي إعدادات إضافية
2. اكتب بيانات الشهرأدخل اسم الشهر، الفصل الدراسي، عدد أيام الدوام الفعلية، والعام الدراسي في الخلايا الزرقاء أعلى الملف
3. أدخل عدد الكادر وأيام الغياباكتب عدد المعلمين وعدد أيام غيابهم، ثم عدد الإداريين وعدد أيام غيابهم
4. راقب النسب تلقائيًانسبة الحضور والغياب لكل فئة، وملخص الشهر بالكامل، تتحدّث فور كتابة الأرقام
5. راجع الرسوم البيانيةرسم الأعمدة يقارن الفئتين، والرسم الدائري يلخّص نسبة الحضور الكلي للشهر
6. اطبع أو صدّر التقرير 🎉الصفحة مهيأة للطباعة مباشرة أو للتصدير كـ PDF لتسليمها للإدارة

🧮 الصيغ والمعادلات المستخدمة داخل الملف

الملف مبني بالكامل على معادلات إكسل عادية (بدون أي أكواد VBA) — يعني تقدر تفتحه وتراجع كل معادلة وتعدّل عليها بحرية. أهم المعادلات المستخدمة:

' الخلية F15 — نسبة الغياب = أيام الغياب ÷ (عدد المعلمين × أيام الدوام)
=IFERROR(G15/(H15*F8),0)

حيث G15 = عدد أيام غياب المعلمين، H15 = عدد المعلمين، F8 = عدد أيام الدوام الفعلية. استخدمنا دالة IFERROR لتفادي ظهور خطأ #DIV/0! في حالة ترك خانة عدد أيام الدوام فارغة قبل إدخال البيانات.

' الخلية E15
=1-F15

' إجمالي غياب المعلمين + الإداريين
=G15+C15

' نسبة الغياب الكلي لكل الكادر مجتمعين
=(G15+C15)/((H15+D15)*F8)

حيث C15 = عدد أيام غياب الإداريين، وD15 = عدد الإداريين. نفس منطق المعادلة الأولى، لكن مطبّق على إجمالي الكادر (تعليمي + إداري) معًا.

' جدول مساعد بسيط يقرأ من نتائج المعادلات أعلاه ويغذّي الرسم البياني
B35 =E15   ' نسبة حضور الكادر التعليمي
C35 =F15   ' نسبة غياب الكادر التعليمي
B36 =A15   ' نسبة حضور الكادر الإداري
C36 =B15   ' نسبة غياب الكادر الإداري

الرسم البياني (الأعمدة والدائري) مربوط مباشرة بهذا الجدول المساعد، فأي تغيير في البيانات ينعكس فورًا على الشكل البياني بدون أي تدخل يدوي.

🎯 لمن هذا التقرير مناسب؟

💎 احصل على الملف كاملًا

❓ الأسئلة الشائعة