شرح مفصل لعمل قائمة منسدلة في الاكسل:
ما هي القائمة المنسدلة؟
هي أداة تسمح للمستخدم باختيار قيمة من قائمة محددة مسبقًا بدلاً من إدخالها يدويًا. تُستخدم القوائم المنسدلة لجعل إدخال البيانات أكثر كفاءة ودقة، حيث تمنع الأخطاء الناتجة عن الكتابة اليدوية.
خطوات إنشاء قائمة منسدلة:
إعداد البيانات:
إنشاء قائمة الخيارات: اكتب الخيارات التي تريد ظهورها في القائمة المنسدلة في نطاق من الخلايا. تأكد من أن الخيارات مُرتبة بالطريقة التي تريدها أن تظهر بها في القائمة.
تحديد موقع القائمة: حدد الخلية التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة.
إنشاء القائمة المنسدلة:
انتقل إلى علامة التبويب “بيانات”.
اضغط على زر “التحقق من صحة البيانات”.
في نافذة “التحقق من صحة البيانات”، حدد “قائمة”.
في حقل “المصدر”، أدخل نطاق الخلايا الذي يحتوي على قائمة الخيارات. تأكد من فصل العناصر بفاصلة (,)
حدد الخيارات الإضافية التي تريدها، مثل “إظهار قائمة عند النقر” أو “تقييد الخيار الأول”.
اضغط على “موافق”.
ملاحظات:
يمكنك استخدام نطاق مسمى بدلاً من نطاق خلايا لتعريف مصدر القائمة المنسدلة.
يمكنك استخدام وظائف Excel لإنشاء قوائم منسدلة ديناميكية تتغير بناءً على بيانات أخرى في ورقة العمل.
يمكنك تخصيص مظهر القائمة المنسدلة، مثل لون الخط وحجمه.
شرح تفصيلي لكل خطوة:
- إعداد البيانات:
إنشاء قائمة الخيارات:
يُفضل إنشاء قائمة الخيارات في نطاق منفصل عن الخلايا التي ستستخدم القائمة المنسدلة. سيساعد ذلك في الحفاظ على تنظيم ورقة العمل وتسهيل تعديل القائمة لاحقًا.
تأكد من كتابة كل خيار في خلية منفصلة.
يمكنك ترتيب الخيارات حسب الحروف الأبجدية أو حسب أي معيار آخر تفضله.
تحديد موقع القائمة:
حدد الخلية التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة.
ستكون هذه الخلية هي التي يتم إدخال القيمة المختارة من القائمة فيها.
- إنشاء القائمة المنسدلة:
انتقل إلى علامة التبويب “بيانات”.
تقع علامة التبويب “بيانات” في أعلى شاشة Excel.
اضغط على زر “التحقق من صحة البيانات”.
يقع زر “التحقق من صحة البيانات” في المجموعة “أدوات البيانات” على علامة التبويب “بيانات”.
في نافذة “التحقق من صحة البيانات”، حدد “قائمة”.
سيؤدي ذلك إلى تمكين خيارات التحقق من صحة البيانات الخاصة بالقائمة المنسدلة.
في حقل “المصدر”، أدخل نطاق الخلايا الذي يحتوي على قائمة الخيارات. تأكد من فصل العناصر بفاصلة (,)
على سبيل المثال، إذا كانت قائمة الخيارات في النطاق A1:A10، فستدخل A1:A10 في حقل “المصدر”.
تأكد من استخدام علامة “:” لفصل بداية ونهاية النطاق.
تأكد من فصل العناصر في قائمة الخيارات بفاصلة (،).
حدد الخيارات الإضافية التي تريدها، مثل “إظهار قائمة عند النقر” أو “تقييد الخيار الأول”.
إظهار قائمة عند النقر: إذا حددت هذا الخيار، فستظهر القائمة المنسدلة فقط عند النقر على الخلية.
تقييد الخيار الأول: إذا حددت هذا الخيار، فلن يتمكن المستخدم من اختيار الخيار الأول في القائمة المنسدلة.
اضغط على “موافق”.
سيؤدي ذلك إلى إنشاء القائمة المنسدلة في الخلية المحددة.