كيفية عمل برنامج حسابات محل موبايلات على الإكسل بدون استخدام VBA
إدارة حسابات محل الموبايلات تتطلب نظامًا دقيقًا ومنظمًا يساعد على تتبع العمليات المالية بشكل فعال. يمكن تحقيق هذا الهدف من خلال إنشاء برنامج حسابات على الإكسل، بدون الحاجة إلى استخدام VBA، مما يجعله أسهل وأسرع في التنفيذ. في هذا المقال، سنشرح خطوة بخطوة كيفية إعداد برنامج حسابات متكامل لمحل موبايلات على الإكسل.
- إنشاء شيت “اليومية”
شيت “اليومية” هو الشيت الأساسي الذي يجمع كل المعاملات المالية اليومية للمحل. هذا الشيت يجب أن يحتوي على الأعمدة التالية:
الشيفت
اولاً اجمالي فودافون
ثانياً اجمالي تحويلات اتصالات
ثالثاً اجمالي تحويلات أورنج
رابعاً اجمالي دفع الفواتير (مثل فاتورة الإنترنت، الكهرباء، الماء، والغاز)
خامساً إجمالي حركة فودافون كاش
سادساً اجمالي اتصالات كاش
سابعاً اجمالي أورنج كاش
ثامناً إجمالي المصاريف اليومية
الرصيد النهائي لليوم
يساعدك هذا الشيت في متابعة جميع الأنشطة المالية لكل شيفت ومعرفة إجمالي الإيرادات والمصروفات يوميًا.
- إنشاء شيت “صباحي” و “مسائي”
هذه الشيتات مخصصة لتسجيل المعاملات التي تتم خلال كل شيفت على حدة. يمكنك حماية كل شيت بكلمة مرور مختلفة لكل موظف يعمل في الشيفت، لضمان عدم تعديل البيانات الخاصة بشيفت آخر.
شكل شيت “صباحي” و “مسائي”:
- إنشاء شيت “المبيعات”
شيت “المبيعات” يُستخدم لتسجيل جميع عمليات البيع التي تمت خلال اليوم. يمكن أن يحتوي هذا الشيت على الأعمدة التالية:
التاريخ
الوصف
المبلغ
النوع
شكل شيت “المبيعات”:
- إنشاء شيت “المصروفات”
ويعمل شيت “المصروفات” يسجل جميع النفقات التي يتم دفعها خلال اليوم، سواء كانت إيجارات، رواتب الموظفين، أو فواتير الكهرباء والمياه.
- إنشاء شيت “حركة الكاش”
ويستخدم شيت “حركة الكاش” خاص بتسجيل جميع تحويلات الأموال التي تحدث باستخدام خدمات الكاش المختلفة مثل فودافون كاش واتصالات كاش وأورنج كاش.
- إنشاء شيت “الاكسسوارات”
شيت “الاكسسوارات” يُستخدم لتسجيل عمليات بيع وجرد الاكسسوارات الخاصة بالموبايلات. يحتوي على الأعمدة التالية:
التاريخ
الوصف
المبلغ
النوع
إعداد الشيتات والربط بينها
لربط هذه الشيتات وتحقيق التكامل بينهم، يمكنك استخدام الصيغ الأساسية مثل SUM و VLOOKUP لتجميع البيانات من الشيتات المختلفة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام دالة SUM في شيت “اليومية” لجمع إجماليات “فودافون كاش” و”تحويلات اتصالات” و”تحويلات أورنج” من شيت “حركة الكاش” لكل شيفت.
مثال على استخدام دالة SUM:
في شيت “اليومية”، في عمود “اجمالي فودافون كاش”:
SUM(صباحي!C:C, مسائي!C:C)
بهذه الطريقة، يمكن متابعة كل المعاملات المالية بسهولة وبدقة، ومعرفة الرصيد النهائي لكل يوم.
خاتمة
باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك إنشاء برنامج حسابات متكامل لمحل موبايلات على الإكسل بدون الحاجة إلى استخدام VBA. هذا البرنامج سيمكنك من تتبع جميع المعاملات المالية بكل سهولة وفعالية، مما يساعدك على تنظيم وإدارة حسابات المحل بشكل أفضل. إذا كنت تحتاج إلى مزيد من التخصيص أو إضافة ميزات متقدمة، يمكنك دائمًا التفكير في تعلم أساسيات VBA لتوسيع إمكانيات البرنامج.