Skip to content
📥 تحميل مجاني – نظام محاسبي جاهز

النظام المحاسبي الشامل على جوجل شيت
9 أوراق عمل مترابطة — من اليومية إلى القوائم المالية

نظام محاسبي متكامل يعمل على جوجل شيت، يشمل اليومية الأمريكية ودليل الحسابات وميزان المراجعة والأستاذ العام وقوائم الدخل والميزانية وكشوف العملاء والموردين — كل شيء يتحدث لحظياً بمجرد إدخال قيد واحد.

ما الذي يجعل هذا النظام مختلفاً؟

كثير من أصحاب الأعمال والشركات الصغيرة يبحثون عن نظام محاسبي على جوجل شيت يغني عن برامج المحاسبة المدفوعة المعقدة، دون أن يتنازلوا عن الاحترافية والدقة. هذا النظام يجيب على هذه الحاجة بشكل مباشر: بيئة عمل واحدة مترابطة بالكامل، لا يحتاج المستخدم فيها إلى التنقل بين ملفات متعددة أو إعادة إدخال البيانات أكثر من مرة.

الفكرة المحورية للنظام هي أن اليومية الأمريكية هي المصدر الوحيد للبيانات. كل الأوراق الأخرى — من ميزان المراجعة إلى قائمة الدخل إلى كشوف العملاء — تسحب بياناتها تلقائياً من هذه الورقة الواحدة عبر صيغ SUMIF وVLOOKUP وغيرها. بمعنى آخر: أدخل القيد مرة واحدة، وسيظهر أثره فوراً في كل أرجاء النظام.

9أوراق عمل مترابطة
40حساباً في دليل الحسابات
49قيداً محاسبياً نموذجياً
5عملاء + 4 موردين
14%ض.ق.م محسوبة تلقائياً
لحظيتحديث القوائم المالية

هيكل النظام – الأوراق التسع

يتكون النظام من تسع أوراق عمل مصممة لتغطي الدورة المحاسبية الكاملة، من القيد الأول وحتى إعداد القوائم المالية الختامية:

📈لوحة التحكممؤشرات مالية حية
📒اليومية الأمريكيةالمصدر الوحيد للنظام
⚖️ميزان المراجعةيتحدث لحظياً
💹قائمة الدخلالإيرادات والمصاريف
🏛️الميزانية العموميةالأصول والخصوم
👤حسابات العملاءكشوف وأرصدة
🏭حسابات الموردينمستحقات ومدفوعات
📘الأستاذ العامتفصيل كل حساب
📋دليل الحسابات40 حساباً مصنفاً
💡 مبدأ الإدخال الواحد كل ما يحتاجه المستخدم هو إدخال القيود في ورقة اليومية الأمريكية فقط. باقي الأوراق التسع تجمع بياناتها وتحدث أرقامها وتوازن حساباتها تلقائياً دون أي تدخل إضافي — هذا هو جوهر تصميم النظام.
📈
الورقة الأولى: لوحة التحكم المالية
Dashboard — أرقام حية من اليومية الأمريكية

لوحة التحكم هي الواجهة التنفيذية للنظام؛ تعرض دائماً أهم المؤشرات المالية للشركة في مكان واحد دون الحاجة للتنقل بين الأوراق. تضم اللوحة صفين رئيسيين من المؤشرات:

الصف الأول — المؤشرات الربحية: إجمالي المبيعات، ومجمل الربح (Gross Profit)، وصافي الربح، وهامش مجمل الربح %، وهامش صافي الربح %.

الصف الثاني — المؤشرات النقدية: إجمالي التحصيلات، والذمم المدينة المستحقة، ومستحقات الموردين، ورصيد بنك الراجحي، ورصيد الخزينة.

قسم الإحصاءات: يعرض عدد القيود في اليومية، وعدد قيود البيع والشراء تحديداً، وتاريخ آخر قيد مسجل، وإجمالي المدين في اليومية.

الصيغ المستخدمة في لوحة التحكم:

// إجمالي المبيعات — جمع كل الحسابات ذات طبيعة إيرادات من ميزان المراجعة
=SUMIF(ميزان_المراجعة!A:A,"4001",ميزان_المراجعة!H:H) +SUMIF(ميزان_المراجعة!A:A,"4002",ميزان_المراجعة!H:H) +SUMIF(ميزان_المراجعة!A:A,"4003",ميزان_المراجعة!H:H) +SUMIF(ميزان_المراجعة!A:A,"4004",ميزان_المراجعة!H:H) +SUMIF(ميزان_المراجعة!A:A,"4005",ميزان_المراجعة!H:H)
// هامش مجمل الربح — نسبة مئوية
=مجمل_الربح / إجمالي_المبيعات
// رصيد بنك الراجحي — من الأستاذ العام مباشرة
=VLOOKUP("1102", الأستاذ_العام!A:G, 7, 0)
// عدد القيود في اليومية — إحصاء الصفوف المعبأة
=COUNTA(اليومية_الأمريكية!A:A)-2
// آخر قيد مسجل — استخراج أحدث تاريخ
=MAX(اليومية_الأمريكية!B:B)
📒
الورقة الثانية: اليومية الأمريكية
المصدر الوحيد للنظام — يُملأ يدوياً

اليومية الأمريكية هي العمود الفقري للنظام بأكمله. صُممت لاستيعاب كل قيد محاسبي وفق التنسيق المزدوج (مدين/دائن)، وتضم الأعمدة التالية: رقم القيد، التاريخ، البيان، كود الحساب المدين، اسم الحساب (تلقائي)، المبلغ المدين، كود الحساب الدائن، اسم الحساب (تلقائي)، المبلغ الدائن، كود العميل/المورد، نوع العملية، المرجع، الملاحظات.

احتوت اليومية في النموذج المرفق على 49 قيداً محاسبياً تغطي الفترة من يناير إلى مارس 2024، تشمل: 8 قيود إفتتاحية لرؤوس الأموال والأصول والالتزامات، 8 قيود بيع، 5 قيود شراء، 7 قيود تحصيل من عملاء، 3 قيود سداد لموردين، 9 قيود مصاريف (رواتب وإيجارات وكهرباء)، 3 قيود إهلاك، 3 قيود سحوبات شركاء.

مثال عملي لقيود البيع مع ضريبة القيمة المضافة:

رقم القيدالبيانح. المدينح. الدائنالمبلغ
Q-010بيع منتج أ – شركة الأملذمم مدينة (1201)مبيعات منتج أ (4001)125,000
Q-011ض.ق.م 14% على INV-001ذمم مدينة (1201)ض.ق.م مستحقة (2202)17,500
Q-023تحصيل INV-001بنك الراجحي (1102)ذمم مدينة (1201)142,500

الصيغ المستخدمة في اليومية الأمريكية:

// اسم الحساب المدين — يُملأ تلقائياً من دليل الحسابات
=IFERROR(VLOOKUP(D2, دليل_الحسابات!A:B, 2, 0), "")
// اسم الحساب الدائن — نفس المنطق
=IFERROR(VLOOKUP(G2, دليل_الحسابات!A:B, 2, 0), "")
// فحص التوازن — التحقق من تساوي إجمالي المدين والدائن
=IF(SUM(F:F)=SUM(I:I), "✅ اليومية متوازنة", "❌ فرق "&TEXT(ABS(SUM(F:F)-SUM(I:I)),"#,##0.00"))
// إجمالي المدين والدائن
=SUM(F2:F1000) // إجمالي مدين =SUM(I2:I1000) // إجمالي دائن
⚠️ قاعدة التوازن الأساسية كل قيد في اليومية يجب أن يكون المبلغ المدين فيه مساوياً تماماً للمبلغ الدائن. النظام يتحقق تلقائياً من هذا التوازن في سطر الإجمالي، ويعرض علامة ✅ عند التوازن أو يحسب الفرق بالضبط عند وجود خطأ.
📋
الورقة الثالثة: دليل الحسابات
مرجع أكواد الحسابات — 40 حساباً مصنفاً

دليل الحسابات هو المرجع الجوهري الذي تستند إليه كل أوراق النظام للحصول على أسماء الحسابات وطبيعتها وتصنيفاتها. يحتوي على 40 حساباً مرتبة ضمن مجموعات واضحة:

نطاق الكودالمجموعةالطبيعةالتصنيفأمثلة
1101 – 1103نقدية وبنوكمدينأصولالخزينة، بنك الراجحي، البنك الأهلي
1201ذمم مدينةمدينأصولذمم مدينة – عملاء
1301 – 1302مخزونمدينأصولبضاعة جاهزة، مواد خام
1401أصول أخرىمدينأصولدفعات مقدمة للموردين
1501 – 1590أصول ثابتةمدينأصولأراضي، آلات، سيارات، مجمع إهلاك (دائن)
2101 – 2203خصوم متداولةدائنخصومموردون، رواتب مستحقة، ض.ق.م
2301 – 2302جاري الشركاءدائنخصومجاري الشريك محمد، جاري الشريك أحمد
2401قروضدائنخصومقرض بنك مصر
3001 – 3002حقوق الملكيةدائنملكيةرأس المال المدفوع، احتياطي قانوني
4001 – 4005إيراداتدائنإيراداتمبيعات أ/ب/ج، إيرادات خدمات، إيرادات متنوعة
5001 – 5004تكلفة المبيعاتمدينمصاريفت.ب.م، مشتريات، أجور مباشرة، مصاريف تصنيع
6001 – 6007مصاريف تشغيليةمدينمصاريفرواتب، إيجار، كهرباء، نقل، دعاية، إهلاك
6008 – 6010مصاريف ماليةمدينمصاريفمصاريف بنكية، فوائد قروض، مصاريف قانونية

الصيغ المستخدمة في دليل الحسابات: هذه الورقة مرجعية ثابتة يُدخل فيها البيانات يدوياً مرة واحدة فقط. لا تحتوي على صيغ حسابية، لكنها تُستدعى من كل الأوراق الأخرى عبر VLOOKUP وSUMIF.

⚖️
الورقة الرابعة: ميزان المراجعة
يتحدث لحظياً من اليومية الأمريكية

ميزان المراجعة يجمع كل الحركات المحاسبية من اليومية ويعرضها على مستوى كل حساب، مع مقارنة الأرصدة الافتتاحية بالحركة الجارية للوصول إلى الرصيد الختامي. يتكون من الأعمدة: الكود، اسم الحساب، رصيد افتتاحي مدين، رصيد افتتاحي دائن، حركة مدين، حركة دائن، رصيد مدين، رصيد دائن.

الصيغ المستخدمة في ميزان المراجعة:

// حركة مدين لكل حساب — جمع شرطي من عمود المبلغ المدين في اليومية
=SUMIF(اليومية_الأمريكية!D:D, A2, اليومية_الأمريكية!F:F)
// حركة دائن لكل حساب — جمع شرطي من عمود المبلغ الدائن في اليومية
=SUMIF(اليومية_الأمريكية!G:G, A2, اليومية_الأمريكية!I:I)
// الرصيد المدين الختامي
=MAX(0, (C2+E2)-(D2+F2))
// الرصيد الدائن الختامي
=MAX(0, (D2+F2)-(C2+E2))
// فحص توازن ميزان المراجعة
=IF(SUM(G:G)=SUM(H:H), "✅ متوازن", "❌ فرق "&TEXT(ABS(SUM(G:G)-SUM(H:H)),"#,##0.00"))

في النموذج المرفق، بلغ إجمالي المدين الكلي 4,596,100 ريال، وظهر فرق بمقدار 380,000 ريال في ميزان المراجعة يرجع إلى طريقة معالجة قيود الإفتتاح وحساب رأس المال — وهو ما يمكن معالجته بتعديل بسيط في هيكل القيود الإفتتاحية.

📘
الورقة الخامسة: الأستاذ العام
تفصيل كامل لكل حساب على حدة

الأستاذ العام يعرض ملخصاً كمياً لكل حساب في النظام بصفوف منفصلة تشمل: الكود، اسم الحساب، المجموعة، الطبيعة، إجمالي المدين، إجمالي الدائن، الرصيد، عدد القيود. كما يوفر — في القسم السفلي — تفصيلاً حركة بحركة لكل حساب مستقل.

مثال على الأرصدة الختامية لأهم الحسابات:

الحسابإجمالي المدينإجمالي الدائنالرصيدعدد القيود
الخزينة الرئيسية (1101)522,000100,000422,000 م14
بنك الراجحي (1102)1,293,000335,850957,150 م14
ذمم مدينة – عملاء (1201)524,500285,000239,500 م12
ذمم دائنة – موردون (2101)159,600255,00095,400 د7
مبيعات – منتج أ (4001)0260,000260,000 د3
رواتب وأجور (6001)168,0000168,000 م3
مشتريات مواد خام (5002)151,2000151,200 م3

الصيغ المستخدمة في الأستاذ العام:

// إجمالي مدين كل حساب
=SUMIF(اليومية_الأمريكية!D:D, A2, اليومية_الأمريكية!F:F)
// إجمالي دائن كل حساب
=SUMIF(اليومية_الأمريكية!G:G, A2, اليومية_الأمريكية!I:I)
// الرصيد الصافي (موجب = مدين، سالب = دائن)
=E2 - F2
// عدد القيود لكل حساب
=COUNTIF(اليومية_الأمريكية!D:D, A2) + COUNTIF(اليومية_الأمريكية!G:G, A2)
// تفاصيل حركة الحساب — الرصيد التراكمي سطراً بسطر (ARRAYFORMULA)
=ARRAYFORMULA( IF(LEN(B12:B61), MMULT((ROW(B12:B61)>=TRANSPOSE(ROW(B12:B61)))*1, IF(D12:D61<>"", D12:D61, 0) ) - MMULT((ROW(B12:B61)>=TRANSPOSE(ROW(B12:B61)))*1, IF(E12:E61<>"", E12:E61, 0) ), "") )
💹
الورقة السادسة: قائمة الدخل
تتحدث لحظياً من ميزان المراجعة

قائمة الدخل تُولَّد تلقائياً من أرصدة ميزان المراجعة، وتعرض نتائج أعمال الفترة (يناير – مارس 2024) وفق التسلسل المحاسبي المعتاد:

البندالمبلغ (ريال)الحساب المرجعي
مبيعات منتج أ260,0004001
مبيعات منتج ب90,0004002
إيرادات خدمات30,0004004
إجمالي الإيرادات380,000
مشتريات مواد خام151,2005002
مصاريف تصنيع35,0005004
إجمالي تكلفة المبيعات186,200
مجمل الربح (Gross Profit)193,800
رواتب وأجور168,0006001
إيجارات24,0006002
كهرباء ومياه11,5006003
إهلاك الأصول15,0006007
فوائد قروض8,0006009
دعاية وإعلان6,0006005
إجمالي المصاريف236,250
ربح التشغيل (EBIT)(42,450)
ضريبة الدخل (22.5%)0لا ضريبة على الخسارة
🏆 صافي الربح(42,450)

الصيغ المستخدمة في قائمة الدخل:

// استدعاء رصيد أي حساب من ميزان المراجعة
=VLOOKUP("4001", ميزان_المراجعة!A:H, 8, 0) // رصيد دائن (إيرادات) =VLOOKUP("6001", ميزان_المراجعة!A:H, 7, 0) // رصيد مدين (مصاريف)
// إجمالي الإيرادات
=SUM(خلايا_المبيعات)
// مجمل الربح
=إجمالي_الإيرادات - إجمالي_تكلفة_المبيعات
// صافي الربح
=مجمل_الربح - إجمالي_المصاريف_التشغيلية
// نسبة مجمل الربح ونسبة صافي الربح
=مجمل_الربح / إجمالي_الإيرادات // هامش مجمل الربح % =صافي_الربح / إجمالي_الإيرادات // هامش صافي الربح % =إجمالي_المصاريف / إجمالي_الإيرادات // نسبة المصاريف %
// ضريبة الدخل — تُحسب فقط عند تحقق الربح
=IF(ربح_التشغيل>0, ربح_التشغيل*22.5%, 0)
🏛️
الورقة السابعة: الميزانية العمومية
تتحدث لحظياً — الأصول والخصوم وحقوق الملكية

الميزانية العمومية تُدرج تلقائياً أرصدة الحسابات الختامية وتعرضها في الشكل المحاسبي المزدوج: جانب الأصول في مقابل جانب الخصوم وحقوق الملكية. تشمل الميزانية:

الأصول المتداولة: الخزينة (922,000)، بنك الراجحي (957,150)، ذمم مدينة عملاء (239,500)، مخزون بضاعة جاهزة (200,000)، مخزون مواد خام (80,000).

الأصول الثابتة: آلات ومعدات، أراضي ومباني، سيارات — كلها بعد خصم مجمع الإهلاك.

الخصوم المتداولة: ذمم دائنة للموردين، ض.ق.م مستحقة (35,700)، رواتب مستحقة.

حقوق الملكية: رأس المال المدفوع، احتياطي قانوني، صافي الربح/الخسارة، مطروحاً منها سحوبات الشركاء (45,000).

الصيغ المستخدمة في الميزانية العمومية:

// استدعاء رصيد الأصول المتداولة من ميزان المراجعة
=VLOOKUP("1101", ميزان_المراجعة!A:G, 7, 0) // الخزينة =VLOOKUP("1102", ميزان_المراجعة!A:G, 7, 0) // بنك الراجحي =VLOOKUP("1201", ميزان_المراجعة!A:G, 7, 0) // ذمم مدينة
// الأصول الثابتة الصافية (بعد خصم الإهلاك)
=VLOOKUP("1502", ميزان_المراجعة!A:G, 7, 0) - VLOOKUP("1590", ميزان_المراجعة!A:H, 8, 0)
// إجمالي الأصول
=إجمالي_الأصول_المتداولة + إجمالي_الأصول_الثابتة
// إجمالي حقوق الملكية
=رأس_المال + الاحتياطي + صافي_الربح - سحوبات_الشركاء
// سحوبات الشركاء من حسابات جاري الشركاء
=VLOOKUP("2301", ميزان_المراجعة!A:G, 7, 0) + VLOOKUP("2302", ميزان_المراجعة!A:G, 7, 0)
// فحص التوازن — يجب أن تتساوى الجانبان
=IF(إجمالي_الأصول = إجمالي_الخصوم_والملكية, "✅ متوازنة", "فرق ❌ " & TEXT(ABS(إجمالي_الأصول-إجمالي_الخصوم_والملكية),"#,##0.00"))
👤
الورقة الثامنة: حسابات العملاء
كشوف حسابات مرتبطة باليومية الأمريكية

ورقة حسابات العملاء توفر رؤية مزدوجة: ملخص إجمالي لجميع العملاء في جدول واحد، ثم كشف حساب تفصيلي لكل عميل على حدة يعرض تسلسل الفواتير والتحصيلات والرصيد التراكمي. يضم النظام 5 عملاء:

كودالاسمإجمالي الفواتيرإجمالي التحصيلالرصيدالحالة
C001شركة الأمل للتجارة217,500228,000(10,500)✅ محصّل بالكامل
C002مؤسسة الفجر57,00057,0000✅ محصّل بالكامل
C003شركة النجم الذهبي000✅ لا معاملات
C004مصنع الأمانة40,000040,000⚠️ رصيد مستحق
C005شركة الوفاء للصناعة60,000060,000⚠️ رصيد مستحق

الصيغ المستخدمة في حسابات العملاء:

// إجمالي فواتير كل عميل — جمع شرطي بكود العميل من عمود المدين
=SUMIFS(اليومية_الأمريكية!F:F, اليومية_الأمريكية!J:J, A2, اليومية_الأمريكية!K:K, "فاتورة بيع")
// إجمالي التحصيل — جمع شرطي بنوع عملية "تحصيل من عميل"
=SUMIFS(اليومية_الأمريكية!I:I, اليومية_الأمريكية!J:J, A2, اليومية_الأمريكية!K:K, "تحصيل من عميل")
// الرصيد المستحق
=إجمالي_الفواتير - إجمالي_التحصيل
// نسبة التحصيل
=IFERROR(إجمالي_التحصيل / إجمالي_الفواتير, 0)
// حالة الحساب — منطق شرطي
=IF(الرصيد<=0, "✅ محصّل بالكامل", "⚠️ رصيد مستحق")
// الرصيد التراكمي في كشف الحساب التفصيلي (سطراً بسطر)
=IF(D12<>"", E11+D12-E_prev, IF(E12<>"", E11-E12, E11))
// فلترة قيود العميل المحدد من اليومية — FILTER
=FILTER(اليومية_الأمريكية!A:M, اليومية_الأمريكية!J:J = كود_العميل_المحدد)
🏭
الورقة التاسعة: حسابات الموردين
مستحقات ومدفوعات — كشوف مرتبطة باليومية

ورقة الموردين تعمل بنفس منطق ورقة العملاء لكن من منظور المشتريات والمدفوعات. تضم 4 موردين، وتعرض لكل مورد: إجمالي ما تم شراؤه، وما تم سداده فعلياً، والرصيد المتبقي للمورد.

كودالاسمإجمالي الفواتيرإجمالي المدفوعالرصيدالحالة
S001شركة الإمداد للمواد الخام140,000159,600(19,600)✅ مسدد (دفع زيادة)
S002مصنع الخامات المتحدة25,000025,000⚠️ مستحق للمورد
S003شركة التعبئة والتغليف000✅ لا معاملات
S004موردون متنوعون000✅ لا معاملات

الصيغ المستخدمة في حسابات الموردين:

// إجمالي فواتير الشراء من مورد محدد
=SUMIFS(اليومية_الأمريكية!I:I, اليومية_الأمريكية!J:J, A2, اليومية_الأمريكية!K:K, "فاتورة شراء")
// إجمالي المبالغ المسددة للمورد
=SUMIFS(اليومية_الأمريكية!F:F, اليومية_الأمريكية!J:J, A2, اليومية_الأمريكية!K:K, "سداد لمورد")
// نسبة السداد
=IFERROR(إجمالي_المدفوع / إجمالي_الفواتير, 0)
📇
ورقة مساعدة: سجل العملاء والموردين
بيانات الاتصال وشروط التعامل

ورقة مرجعية تحتوي على بيانات العملاء والموردين كاملة: الكود، الاسم، نوع الجهة، التليفون، العنوان، حد الائتمان (للعملاء)، أيام الاستحقاق، الرقم الضريبي (للموردين)، الملاحظات. لا تحتوي هذه الورقة على صيغ حسابية؛ هي قاعدة بيانات بسيطة تُستدعى منها أسماء العملاء والموردين في باقي الأوراق عبر VLOOKUP.

المبادئ المحاسبية التي يطبقها النظام

⚖️ القيد المزدوج كل عملية تُدخل مرتين: مدين ودائن، وإجمالي الجانبين يتساوى دائماً
📅 الاستحقاق المحاسبي الإيرادات والمصاريف تُسجَّل في الفترة التي تخص لا في وقت الدفع النقدي
🔢 التسلسل الرقمي للقيود كل قيد يحمل رقماً فريداً: Q-001 إلى Q-049، ومرجعاً مستقلاً لكل نوع
💰 معالجة ض.ق.م 14% كل فاتورة بيع أو شراء تُصاحبها قيد منفصل للضريبة في حساب 2202
📉 الإهلاك الشهري 5,000 ريال شهرياً يُقيَّد مدين في حساب الإهلاك ودائن في مجمع الإهلاك
👥 جاري الشركاء سحوبات كل شريك تُسجَّل في حساب جاري مستقل (2301 و2302)

أنواع القيود النموذجية في النظام

غطى النظام في فترة الثلاثة أشهر الأولى (يناير – مارس 2024) مجموعة متكاملة من القيود الشائعة في أي منشأة تجارية أو صناعية:

1
قيود الإفتتاح (Q-001 إلى Q-009)

8 قيود إفتتاحية تُرسّخ هيكل الميزانية في بداية الفترة: خزينة 500,000، بنك الراجحي 1,000,000، مخزون بضاعة 200,000، مواد خام 80,000، ذمم مدينة 150,000، آلات ومعدات 150,000، مقابل قرض بنك 280,000 ومجمع إهلاك 50,000 وذمم دائنة 90,000.

2
قيود البيع (Q-010 إلى Q-017)

8 قيود بيع موزعة على 3 أشهر، تشمل مبيعات منتج أ ومنتج ب وخدمات. كل فاتورة بيع تستلزم قيدين: الأول لقيمة البيع مدين ذمم دائن مبيعات، والثاني لضريبة القيمة المضافة 14% مدين ذمم دائن ض.ق.م مستحقة.

3
قيود الشراء (Q-018 إلى Q-022)

5 قيود شراء تغطي مواد خام من شركة الإمداد ومصنع الخامات، ومواد تعبئة، سواء على الحساب أو بالخزينة. بعضها يتضمن ضريبة القيمة المضافة كقيد مستقل.

4
قيود التحصيل والسداد (Q-023 إلى Q-029)

4 قيود تحصيل من عملاء (شركة الأمل ومؤسسة الفجر) و3 قيود سداد لمورد الإمداد، منها سداد جزئي وسداد كامل. إجمالي التحصيلات بلغ 285,000 ريال.

5
قيود المصاريف الشهرية (Q-030 إلى Q-046)

17 قيداً للمصاريف التشغيلية المتكررة: رواتب يناير وفبراير ومارس (55,000 + 55,000 + 58,000)، إيجار 8,000 شهرياً، كهرباء متصاعدة (3,500 + 3,800 + 4,200)، فوائد قرض 4,000 شهرياً، مصاريف بنكية 250، دعاية 6,000، نقل 3,500.

6
قيود الإهلاك الشهري (Q-033، Q-039، Q-046)

3 قيود إهلاك بواقع 5,000 ريال شهرياً. كل قيد: مدين حساب 6007 (إهلاك الأصول الثابتة) ودائن حساب 1590 (مجمع إهلاك الأصول). الإهلاك الإجمالي في الربع الأول: 15,000 ريال.

7
قيود سحوبات الشركاء (Q-047 إلى Q-049)

3 قيود سحوبات: محمد السيد 15,000 (يناير) و20,000 (مارس)، وأحمد حسن 10,000 (فبراير). إجمالي السحوبات: 45,000 ريال خرجت جميعها من الخزينة الرئيسية.

ملخص الصيغ المستخدمة في النظام

يعتمد النظام على مجموعة متكاملة من دوال جوجل شيت / Excel يمكن تصنيفها في ثلاث فئات:

الصيغة / الدالةالغرضأين تُستخدم
SUMIFجمع مشروط بمعيار واحد (كود الحساب)ميزان المراجعة، الأستاذ العام
SUMIFSجمع مشروط بمعايير متعددة (كود العميل + نوع العملية)حسابات العملاء، حسابات الموردين
VLOOKUPاستدعاء قيمة من جدول مرجعي (اسم الحساب، الرصيد)اليومية، الميزانية، قائمة الدخل، لوحة التحكم
IFERRORمعالجة أخطاء البحث (إرجاع فراغ بدل #N/A)أسماء الحسابات في اليومية
IFمنطق شرطي (حالة الحساب، التوازن، الضريبة)كل الأوراق
SUMجمع نطاق من الخلاياالإجماليات في كل ورقة
MAXأكبر قيمة (آخر تاريخ قيد)لوحة التحكم
COUNTAعد الخلايا غير الفارغة (عدد القيود)لوحة التحكم
COUNTIFعد مشروط (عدد قيود كل حساب)الأستاذ العام
FILTERفلترة صفوف اليومية بحسب كود العميل/الموردحسابات العملاء، حسابات الموردين
TEXTتنسيق الأرقام في رسائل الفحصرسائل التوازن
ABSالقيمة المطلقة (حساب الفرق دون سلبية)فحوصات التوازن
ARRAYFORMULA + MMULTحساب الرصيد التراكمي تلقائياً لكل سطركشوف العملاء/الموردين، الأستاذ العام

لماذا جوجل شيت تحديداً؟

يتساءل كثيرون: لماذا بناء نظام محاسبي على جوجل شيت بدلاً من برنامج محاسبة متخصص؟ الجواب يكمن في ثلاثة محاور:

☁️ سحابي بالكامل يعمل على أي جهاز ومن أي مكان، ويحفظ البيانات تلقائياً دون خطر الفقدان
👥 تعاون متزامن يمكن للمحاسب والمدير والمراجع العمل في وقت واحد على نفس الملف
💵 مجاني بالكامل لا اشتراكات شهرية ولا رسوم ترخيص — كل ما تحتاجه هو حساب جوجل
🔧 قابل للتخصيص يمكن تعديل أي شيء في النظام: إضافة حسابات جديدة، تغيير التقارير، إضافة أوراق
📊 تكامل مع الأدوات يتكامل مع Google Data Studio وGoogle Forms وGmail للأتمتة الكاملة
📱 تطبيق موبايل إمكانية الاطلاع على الأرقام ومراجعة القيود من الجوال في أي وقت

مقارنة بين النسخة المجانية والمدفوعة

النسخة المجانية تقدم النظام المحاسبي الشامل كاملاً كما شُرح في هذه المقالة. أما النسخة المدفوعة فتضيف إليه نظامين محاسبيين آخرين مصممين خصيصاً للعمل على Excel العادي، مما يمنح المستخدم ثلاثة أدوات احترافية في حزمة واحدة:

الميزة 🆓 النسخة المجانية ⭐ النسخة المدفوعة
◈ النظام المحاسبي الشامل (جوجل شيت)
اليومية الأمريكية مع تحقق التوازن التلقائي
دليل الحسابات (40 حساباً مصنفاً)
ميزان المراجعة اللحظي
الأستاذ العام مع تفاصيل كل حساب
قائمة الدخل (Gross Profit + EBIT + صافي الربح)
الميزانية العمومية الكاملة
كشوف حسابات العملاء (5 عملاء)
كشوف حسابات الموردين (4 موردين)
لوحة تحكم بمؤشرات مالية حية
معالجة ض.ق.م 14% تلقائياً
49 قيداً نموذجياً جاهزاً
◈ نظام محاسبي إضافي #1 (Excel) — للشركات التجارية
يومية أمريكية بتصميم Excel احترافي
ميزان مراجعة وأستاذ عام بصيغ Excel
قائمة دخل وميزانية عمومية Excel
تقارير جاهزة للطباعة بتنسيق A4
يعمل بدون اتصال بالإنترنت
◈ نظام محاسبي إضافي #2 (Excel) — للمنشآت الصناعية
حسابات تكاليف الإنتاج والتصنيع
متابعة المخزون (مواد خام + إنتاج تام)
حساب تكلفة الوحدة المنتجة
تقارير الربحية لكل منتج
قوائم مالية صناعية متكاملة
◈ الدعم والتحديثات
تحديثات مستقبلية للنظام
دليل استخدام تفصيلي PDF
دعم فني عبر البريد الإلكتروني

📥 حمّل النظام المحاسبي الشامل مجاناً

أدخل بريدك الإلكتروني وسيبدأ التحميل فوراً — بدون كلمة مرور.

أو
⭐ للنسخة المدفوعة المتقدمة اضغط هنا

أسئلة شائعة

هل يمكن استخدام النظام في Excel بدلاً من جوجل شيت؟
نعم، معظم الصيغ المستخدمة — SUMIF وVLOOKUP وIF وSUM — متوفرة في Excel. الفرق الوحيد أن دالة FILTER قد تحتاج إلى معادل في الإصدارات الأقدم، ويمكن الاستعاضة عنها بصيغة IFERROR+INDEX/MATCH أو استخدام Excel 365 الذي يدعم FILTER بشكل مباشر.
كيف أضيف حسابات جديدة إلى دليل الحسابات؟
الخطوة الأولى هي إضافة صف جديد في ورقة دليل_الحسابات بالكود والاسم والمجموعة والطبيعة والتصنيف. ثانياً، أضف صفاً مقابلاً في ورقة ميزان_المراجعة بنفس الكود. باقي الأوراق ستلتقط الحساب الجديد تلقائياً بمجرد أن تُدخل قيداً باستخدامه في اليومية.
لماذا يظهر فرق في الميزانية العمومية؟
الفرق الظاهر في النموذج يرجع إلى طريقة معالجة القيود الإفتتاحية لرأس المال؛ إذ استُخدم حساب رأس المال في الجانبين المدين والدائن للقيود الإفتتاحية مما أحدث تضخماً في الرصيد. يُعالج هذا بمراجعة هيكل قيود الإفتتاح وضمان أن إجمالي الأصول الافتتاحية يساوي إجمالي الخصوم وحقوق الملكية الافتتاحية بشكل صافٍ.
كيف أضيف عميلاً أو مورداً جديداً؟
أضف بياناته في ورقة العملاء_والموردين (كود + اسم + بيانات التواصل)، ثم أضف صفاً في ملخص ورقة حسابات_العملاء أو حسابات_الموردين بنفس الكود. بعدها، عند إدخال قيود باستخدام كود العميل/المورد الجديد في اليومية، ستظهر تلقائياً في كشف حسابه التفصيلي.
هل يدعم النظام أكثر من عملة؟
النظام الحالي مصمم بعملة واحدة (الريال). لإضافة دعم للعملات المتعددة، يمكن إضافة عمود "العملة" وعمود "سعر الصرف" في اليومية، ثم تعديل صيغ SUMIF لتضرب المبالغ في سعر الصرف المناسب — وهو تطوير ينصح به للشركات ذات التعاملات الدولية.
هل يمكن طباعة القوائم المالية بشكل احترافي؟
نعم. في جوجل شيت، يمكن الذهاب إلى ملف > طباعة، وتحديد الورقة المطلوبة (قائمة الدخل أو الميزانية)، وضبط الحجم على A4 مع الهوامش المناسبة. كذلك يمكن تصدير أي ورقة مباشرة إلى PDF باستخدام خيار تحميل > PDF من قائمة الملف.

خلاصة القول

النظام المحاسبي الشامل هذا يثبت أن نظام محاسبي على جوجل شيت يمكنه أن يكون احترافياً وعملياً ومتكاملاً دون أن يكون معقداً. الفلسفة التصميمية القائمة على مبدأ "أدخل مرة، واحصل على كل شيء" تجعل من هذا النظام أداة حقيقية للشركات الناشئة والمتوسطة التي تريد محاسبة دقيقة بدون تعقيد.

من قيود الإفتتاح إلى قائمة الدخل، ومن دليل الحسابات المنظم إلى كشوف العملاء التلقائية، كل جزء في هذا النظام يخدم الجزء الآخر. وما يجمعها جميعاً هو تلك الدوال البسيطة — SUMIF وVLOOKUP وIF — التي تحوّل جدول بيانات عادياً إلى محرك محاسبي متكامل يعمل بثقة ودقة على مدار الساعة.

✅ جاهز للاستخدام الفوري بمجرد تحميل الملف ونسخه إلى جوجل درايف، يمكن البدء بمسح القيود النموذجية وإدخال بيانات الشركة الخاصة. دليل الحسابات قابل للتعديل الكامل، واليومية تستقبل أي عدد من القيود، وكل القوائم المالية ستتحدث فورياً.