تابع حضور موظفيك
والتأخير والأوفرتايم
من شاشة واحدة
نظام Excel متكامل يُسجّل الحضور والانصراف اليومي، يحسب التأخير والأوفرتايم تلقائياً، ويُصدر تقريراً شهرياً شاملاً بصيغة PDF — بدون إنترنت وبدون اشتراك شهري.
الدفاتر اليدوية لا تكفي عندما يكبر الفريق
ما يحدث يومياً في أي منشأة تعتمد على التسجيل اليدوي
⛔ بدون نظام منظم
- حساب التأخير يدوياً يأخذ ساعات في نهاية الشهر
- بيانات الأوفرتايم مبعثرة في أوراق متفرقة
- لا توثيق واضح لأيام الإجازة والغياب
- تعارض في الأرقام بين الإدارة والموظف
- لا تقرير شهري جاهز لاجتماعات الإدارة
✅ مع نظام الحضور والانصراف
- حساب التأخير تلقائي بناءً على إعدادات الدوام
- الأوفرتايم محسوب ومسجّل لكل موظف يومياً
- إجازات أسبوعية وسنوية ونصف يوم في سجل واحد
- شاشة شهرية شاملة للمراجعة قبل إعداد الرواتب
- تقرير PDF جاهز للطباعة أو الإرسال
ما يديره النظام بالكامل
تسع وظائف أساسية تغطي كل ما تحتاجه في متابعة الحضور
إعدادات الدوام والقواعد
ضبط مواعيد بداية الدوام ونهايته، مهلة التأخير المسموحة، الحد الأدنى للأوفرتايم، وقواعد نصف اليوم.
إدارة بيانات الموظفين
تسجيل بيانات الموظف، قسمه، مسماه الوظيفي، تاريخ التعيين، ومواعيد الدوام الخاصة لأصحاب الورديات.
تسجيل الحضور اليومي
تسجيل حضور وانصراف الموظفين مع التعامل مع الغياب، الإجازات، نصف اليوم، ونسيان تسجيل الانصراف.
حساب التأخير تلقائياً
يحسب دقائق التأخير الفعلي بعد استبعاد مهلة السماح — أمثلة عملية توضح الفرق بين النوعين.
حساب الأوفرتايم
ساعات العمل الإضافية لكل موظف مع دعم الورديات الخاصة والعمل في أيام الإجازة الأسبوعية.
إدارة الإجازات الأسبوعية
تحديد أيام الراحة لكل شهر، التمييز بين الإجازة والغياب، وتسجيل العمل خلال أيام العطل.
شاشة الحضور الشهري
جدول شامل: الموظفون في صفوف وأيام الشهر في أعمدة — مع رموز لكل حالة وملخص تلقائي لكل موظف.
تقرير شهري شامل PDF
إجمالي أيام الحضور والغياب والتأخير والأوفرتايم وساعات العمل الفعلية — جاهز للطباعة والإرسال.
مستخدمون وحماية البيانات
إنشاء حسابات بصلاحيات محددة، نسخ احتياطي دوري، والمحافظة على سجلات الموظفين السابقين.
من الإعداد الأول إلى تقرير الشهر
تسع خطوات منطقية — كل واحدة تبني على التي قبلها
ضبط إعدادات الدوام
حدد مواعيد بداية الدوام ونهايته، مهلة التأخير المسموح بها، والحد الأدنى لاحتساب الأوفرتايم.
إضافة الموظفين وبياناتهم
أضف الموظفين مع أقسامهم ومسمياتهم وتواريخ تعيينهم، وحدد مواعيد الدوام الخاصة لأصحاب الورديات.
تحديد أيام الإجازة الأسبوعية
حدد أيام الراحة لكل شهر لتُستثنى تلقائياً من حسابات الحضور والغياب.
تسجيل الحضور والانصراف اليومي
سجّل وقت حضور وانصراف كل موظف، أو سجّل غيابه أو إجازته أو نصف يومه.
مراجعة التأخير المحسوب تلقائياً
يحسب النظام دقائق التأخير الفعلي بعد استبعاد مهلة السماح — راجعها أسبوعياً لتصحيح الأخطاء.
متابعة الأوفرتايم
يظهر الأوفرتايم اليومي لكل موظف تلقائياً، مع التمييز بين الأوفرتايم العادي والصافي.
مراجعة شاشة الحضور الشهري
شاشة واحدة تعرض كل الموظفين مع حالات الحضور اليومية — حضور، غياب، تأخير، أوفرتايم، إجازة، نصف يوم.
استخراج التقرير الشهري PDF
تقرير شامل بإجمالي الحضور والغياب والتأخير والأوفرتايم وساعات العمل — احفظه أو أرسله للإدارة.
النسخ الاحتياطي الدوري
احفظ نسخة من بيانات الحضور بانتظام لتجنب أي فقدان في السجلات.
مجانية أم كاملة؟
ابدأ بالمجانية وجرّب النظام — وانتقل للكاملة حين تكون جاهزاً
مقارنة النسختين
كلتاهما تعملان على Excel بدون إنترنت ولا اشتراك
- ✓تسجيل الحضور والانصراف اليومي
- ✓حساب التأخير تلقائياً
- ✓حساب الأوفرتايم الأساسي
- ✓إدارة الإجازات الأسبوعية
- ✓شاشة الحضور الشهري
- ✗تقارير PDF كاملة
- ✗دعم مباشر وتحديثات
- ✓تسجيل الحضور والانصراف اليومي
- ✓حساب التأخير تلقائياً
- ✓حساب الأوفرتايم العادي والصافي
- ✓إدارة الإجازات الأسبوعية والسنوية
- ✓شاشة الحضور الشهري الكاملة
- ✓تقارير PDF شهرية كاملة
- ✓دعم مباشر + تحديثات مجانية
من يستفيد من هذا النظام؟
مناسب لأي منشأة تحتاج تنظيم سجلات الحضور والغياب
الشركات والمؤسسات
متابعة حضور فريق عمل كامل بأقسام مختلفة
المكاتب الإدارية
مسؤولو الموارد البشرية والمحاسبون
المصانع وورش الإنتاج
نظام ورديات ومواعيد عمل متغيرة
المحلات التجارية
متابعة حضور عمال المحل والكاشيرين
شركات النقل والخدمات
سائقون وموظفون بمواعيد مختلفة
أصحاب الأعمال
يريدون تقريراً شهرياً جاهزاً قبل الرواتب
أسئلة شائعة
نظّم حضور فريقك اليوم
ابدأ بالنسخة المجانية وجرّب النظام على بيانات موظفيك الفعلية — ثم قرر بثقة.
تحميل النسخة المجانية
أدخل بريدك الإلكتروني وسيبدأ التحميل فوراً.
لن نرسل لك أي رسائل مزعجة — وعد! 🤝
🔒 بياناتك آمنة ولن تُشارك مع أي طرف ثالث