نظام إدارة العاملين والمؤسسات يقولك مين إقامته أو عقده قرب يخلص قبل ما تتفاجئ — بلون واحد بس
نظام مكتبي جاهز على Microsoft Access بواجهات عربية كاملة من اليمين إلى اليسار، لإدارة بيانات العاملين والمؤسسات والعلاقة بينهما، مع شاشة تسجيل دخول محمية ونظام تنبيهات بأربعة أنواع يحذّرك قبل انتهاء أي إقامة أو عقد أو وثيقة رسمية.
01 المشكلة اللي بتواجه كل مكتب استقدام أو منشأة
لو بتدير عاملين على مؤسسة أو أكتر، اسأل نفسك: تقدر تقول دلوقتي، من غير ما تفتح ورقة واحدة، مين من العاملين إقامته هتخلص الشهر الجاي؟ مين عقده منتهٍ فعلاً وإنت لسه معتبره على رأس العمل؟ وأي مؤسسة سجلها التجاري أو اشتراكها في قوى قرّب يخلص؟
من غير متابعة منظمة، التواريخ دي بتضيع في ملفات Excel متفرقة أو ورق، وبتكتشف الانتهاء بعد ما يحصل — غرامة، توقف خدمة، أو موقف محرج مع الجهات الرسمية.
02 فكرة النظام في نظرة واحدة — مفتاح الألوان
كل تاريخ انتهاء في النظام — سواء إقامة، عقد، كرت عمل، أو وثيقة مؤسسة — بيظهر جنبه مؤشر لوني، بنفس المنطق في كل شاشة:
03 مميزات النظام الكامل
إدارة عاملين كاملة
بحث فوري برقم الإقامة أو الاسم أو المهنة، وكل بيانات العامل في شاشة واحدة
إدارة مؤسسات وربط تلقائي
أرقام المنشأة في قوى والتأمينات والسجل التجاري تُملأ تلقائياً من بيانات المؤسسة المختارة
نقل عاملين بين المؤسسات
نقل العامل مع الاحتفاظ بكامل بياناته، وتسجيل السبب والتاريخ في سجل قابل للاستعراض
لوحة تنبيهات بأربعة أنواع
إقامات، عقود، كروت عمل، ووثائق المؤسسات — بحد أيام قابل للتعديل لكل نوع
أكثر من رخصة بلدية لنفس المؤسسة
تسجيل عدة رخص بلدية للمؤسسة الواحدة، كل رخصة بتاريخ انتهاء مستقل يُتابَع تلقائياً
لوحة تحكم رئيسية
إحصاءات فورية وبطاقات تنبيهات وأقرب الإقامات والعقود انتهاءً من أول شاشة تفتحها
تسجيل دخول محمي بصلاحيات
مستخدم مدير ومستخدم عادي، وكلمات المرور مشفّرة بالكامل ولا تُحفظ كنص صريح أبداً
طباعة وتصدير
تصدير أي قائمة إلى Excel بعناوين عربية، وتقرير طباعة أفقي جاهز لشاشة التنبيهات
نسخة احتياطية بضغطة
من شاشة الإعدادات يُنشأ ملف نسخة مؤرَّخ تلقائياً قبل أي تعديل كبير
يفتح كبرنامج مستقل
بلا تبويبات Access ولا جزء تنقل ولا شريط أدوات — نافذة مكبّرة كأنه برنامج جاهز فعلاً
04 نظام التنبيهات — أربعة أنواع، حد أيام مستقل لكل نوع
من شاشة الإعدادات تقدر تحدد حد الأيام لكل نوع تنبيه على حدة (الافتراضي 60 يوماً)، والنظام بيحسب الأعداد ويعرضها في لوحة التحكم فوراً:
انتهاء الإقامات
كل إقامة قربت على تاريخ انتهائها تظهر في القائمة بلونها المناسب
انتهاء العقود
متابعة تاريخ نهاية عقد كل عامل قبل أن تفاجَأ بانتهائه
انتهاء كروت العمل
تاريخ انتهاء كرت العمل لكل عامل مع مؤشر الحالة
وثائق المؤسسات
السجل التجاري، اشتراك قوى، التأمينات، الغرفة التجارية، رخصة البلدية، والزكاة والدخل — في تنبيه واحد موحّد
من شاشة التنبيهات تقدر تفتح سجل أي عنصر مباشرة، أو تصدّره لإكسل، أو تطبعه بتقرير أفقي منسّق بترويسة وتذييل جاهزين.
05 جولة سريعة في شاشات النظام
| الشاشة | الوظيفة |
|---|---|
| تسجيل الدخول | حماية بكلمة مرور مشفّرة، 5 محاولات كحد أقصى ثم يُغلق النظام |
| لوحة التحكم | إحصاءات، بطاقات تنبيهات، وأقرب الإقامات والعقود انتهاءً |
| إدارة العاملين | بحث، إضافة، تعديل، حذف، ونقل بين المؤسسات |
| إدارة المؤسسات | بيانات المؤسسة وعرض كل عامليها في نفس الشاشة |
| لوحة التنبيهات | الأنواع الأربعة مع حد أيام قابل للتغيير لكل نوع |
| نقل عامل | نافذة نقل إلى مؤسسة أخرى مع تسجيل السبب |
| سجل النقل | سجل كامل لتنقلات العاملين بين المؤسسات |
| إدارة المستخدمين | صلاحيات المستخدمين — للمدير فقط |
| الإعدادات | حدود التنبيهات، عنوان النظام، والنسخ الاحتياطي — للمدير فقط |
| المساعدة | دليل استخدام مختصر لكل شاشة ومعاني الألوان |
كل زر له تلميح يظهر عند الوقوف عليه بالفأرة، ونقر مزدوج على أي سطر في أي قائمة يفتح سجله مباشرة — من غير قوائم فرعية معقدة.
06 الأمان — ليه بيانات مستخدميك محمية فعلاً
النظام مبني على أساس بسيط: كلمة المرور نفسها لا تُحفظ في أي مكان. بدل كده، يتم تشفيرها بخوارزمية SHA-256 مع ملح عشوائي (salt) مختلف لكل مستخدم قبل حفظها، بحيث حتى لو اطّلع حد على قاعدة البيانات مباشرة، مش هيقدر يعرف كلمة المرور الحقيقية.
' عند إنشاء المستخدم لأول مرة: Salt = GenerateRandomSalt() StoredHash = SHA256(Password & Salt) ' يُحفظ الناتج فقط، وليس كلمة المرور ' عند تسجيل الدخول: If SHA256(EnteredPassword & Salt) = StoredHash Then ' دخول صحيح
حتى لو اتنين من المستخدمين اختاروا نفس كلمة المرور بالظبط، الملح المختلف لكل واحد يخلّي الناتج المشفّر مختلف تماماً — وده يمنع أي مقارنة أو تخمين جماعي.
07 تفاصيل صغيرة بتفرق كتير
التواريخ دايماً يوم/شهر/سنة
الإدخال يُقرأ باليوم أولاً دائماً، مهما كانت إعدادات ويندوز الإقليمية، والتاريخ الخاطئ يُرفض برسالة واضحة
تقرير طباعة جاهز
ورق أفقي وأعمدة عريضة بلا نصوص مقصوصة، بترويسة تحمل تاريخ الطباعة وعدد السجلات
واجهات عربية RTL كاملة
من اليمين إلى اليسار في كل شاشة وقائمة وتقرير، بلا أي عناصر معكوسة أو مربكة
تصدير بعناوين عربية
أي قائمة تصدّرها إلى Excel تخرج بعناوين أعمدة عربية جاهزة للاستخدام مباشرة
08 خطوات التشغيل — للمرة الأولى
- حمّل الملف وافتحهاضغط زر التحميل المجاني أسفل المقالة وافتح ملف الـ Access بنقرة مزدوجة
- فعّل المحتوىإذا ظهر شريط تحذير أصفر اضغط Enable Content — مطلوب مرة واحدة فقط
- سجّل الدخولاستخدم بيانات الدخول الافتراضية، ثم غيّر كلمة المرور فوراً من شاشة المستخدمين
- أضف مؤسستك الأولىمن شاشة إدارة المؤسسات سجّل بياناتها وأرقامها الرسمية
- سجّل عامليكمن شاشة إدارة العاملين ابحث برقم الإقامة أو أضف عاملاً جديداً واربطه بالمؤسسة
- (النسخة الكاملة) فعّل حدود التنبيهاتمن شاشة الإعدادات حدّد عدد الأيام المناسب لكل نوع تنبيه، وتابع كل شيء من لوحة التحكم
09 مقارنة النسخة المجانية والنسخة الكاملة
| الميزة | المجانية | الكاملة |
|---|---|---|
| تسجيل دخول محمي وصلاحيات مستخدمين | ✓ | ✓ |
| إدارة العاملين كاملة (بحث، إضافة، تعديل، نقل) | ✓ | ✓ |
| عدد المؤسسات | مؤسسة واحدة فقط | غير محدود |
| لوحة التحكم والإحصاءات | ✓ | ✓ |
| سجل نقل العاملين بين المؤسسات | ✓ | ✓ |
| نظام التنبيهات بأنواعه الأربعة | ✗ | ✓ |
| أكثر من رخصة بلدية لنفس المؤسسة | ✗ | ✓ |
| تقرير طباعة التنبيهات | ✗ | ✓ |
| التصدير إلى Excel | ✓ | ✓ |
| النسخ الاحتياطي التلقائي | ✓ | ✓ |
10 اختار النسخة المناسبة ليك
- إدارة عاملين كاملة
- مؤسسة واحدة فقط
- بدون نظام التنبيهات
- كل مميزات النسخة المجانية
- عدد مؤسسات غير محدود
- نظام التنبيهات بأنواعه الأربعة
- أكثر من رخصة بلدية لنفس المؤسسة
- تقرير طباعة التنبيهات