برنامج إدارة صيانة الجوالات VBA Excel – نظام احترافي متكامل لإدارة العملاء والأجهزة

هل ترغب في تحويل ملف Excel بسيط إلى نظام ذكي يدير محل صيانة الجوالات بالكامل؟ في هذا المقال سنشرح بالتفصيل كيف يمكنك إنشاء برنامج إدارة صيانة الجوالات باستخدام VBA Excel ليصبح أداة احترافية لتنظيم عملك اليومي، تتضمن تسجيل العملاء، متابعة الأجهزة، حساب الأرباح، وإصدار تقارير مالية يومية تلقائيًا.

ما هو برنامج إدارة صيانة الجوالات VBA Excel؟

هو نظام مصمم داخل Excel باستخدام VBA UserForms، يحول جداول البيانات إلى واجهة تفاعلية سهلة الاستخدام. يسمح لك بإدارة بيانات العملاء والأجهزة والملاحظات وحساب الأرباح اليومية دون الحاجة إلى أي برامج محاسبة خارجية. البرنامج مخصص لأصحاب محلات الصيانة الذين يرغبون في السرعة والدقة والتنظيم.

مكونات النظام الأساسية

1️⃣ ورقة العملاء (Clients)

يتم فيها حفظ بيانات العميل مثل الاسم، رقم الهاتف، العنوان، وتاريخ الإضافة.

2️⃣ ورقة الأجهزة (Devices)

تشمل بيانات الجهاز: نوعه، الموديل، العطل، الحالة (قيد الإصلاح – تم الإصلاح – غير قابل للإصلاح)، بالإضافة إلى تكلفة الصيانة، تكلفة قطع الغيار، الربح الصافي، والملاحظات.

3️⃣ واجهة إدخال بيانات (DataEntry)

واجهة تفاعلية متطورة تتيح إدخال البيانات بسهولة دون التعامل المباشر مع الشيتات. تتضمن أزرار: حفظ – بحث – تعديل – حذف – تقرير – مسح، وكلها تعمل بمرونة تامة عبر أكواد VBA سريعة وآمنة.

أهم المميزات في البرنامج

• توليد رقم عميل تلقائي بصيغة MG1 – MG2 – MG3.
• تحديث تلقائي للحالة والتكاليف والملاحظات في الشيت مباشرة.
• حساب فوري للربح بمجرد إدخال تكاليف الصيانة وقطع الغيار.
• بحث فوري بالاسم أو رقم الهاتف داخل قاعدة البيانات.
• تقرير يومي شامل بالأرباح وعدد الأجهزة المسلّمة.
• إمكانية تصدير التقرير إلى PDF منسق للطباعة أو الأرشفة.
• واجهة مستخدم عربية بالكامل سهلة واحترافية.

كيف يعمل البرنامج؟

عند فتح الملف، يتم إخفاء واجهة Excel تلقائيًا ويظهر فقط النموذج DataEntry، لتبدأ عملية الإدخال مباشرة دون تشتيت أو وصول غير مقصود إلى الجداول.

1. أدخل بيانات العميل (الاسم – الهاتف – العنوان).
2. أدخل بيانات الجهاز (النوع – الموديل – العطل – الحالة).
3. حدد تكلفة الصيانة وقطع الغيار، والربح يُحسب تلقائيًا.
4. اضغط "حفظ" لترحيل البيانات إلى الأوراق.
5. يمكنك البحث أو تعديل أو حذف السجلات بكل سهولة.

التقارير الذكية

زر تقرير اليوم يفتح واجهة Report المخصصة لإظهار: عدد الأجهزة التي تم تسليمها اليوم، إجمالي تكاليف الصيانة، إجمالي تكاليف القطع، والربح الكلي. يحتوي التقرير على صف إجمالي مميز بالألوان، مع إمكانية تصدير النتائج إلى PDF بشكل منسق وجذاب.

فوائد استخدام هذا النظام

• توفير الوقت والجهد في إدخال البيانات.
• تحليل مالي فوري لنتائج العمل اليومي.
• إدارة العملاء والأجهزة في مكان واحد.
• سهولة التعديل والتطوير لاحقًا على نفس النظام.
• تصميم سريع وخفيف يعمل على جميع نسخ Excel.

لماذا VBA Excel هو الحل المثالي؟

لأنك لا تحتاج إلى أي برامج خارجية أو قاعدة بيانات منفصلة. كل شيء يتم داخل ملف Excel واحد باستخدام لغة VBA التي توفر سرعة وأمانًا وسهولة في التطوير. كما أن الملف صغير الحجم ويعمل حتى على الأجهزة الضعيفة.

تحميل البرنامج وتجربته

البرنامج متوافق مع جميع إصدارات Microsoft Office بدءًا من 2010 وحتى 2025. فقط فعّل الماكرو عند فتح الملف واستمتع بتجربة نظام صيانة احترافي