برنامج ناقل لإدارة رحلات النقل بالشاحنات على Excel مجانًا
تواجه شركات النقل البري وناقلات السيارات يوميًا تحديات متعددة في إدارة الرحلات، ومتابعة مسار الشاحنات والسائقين، وحفظ سجلات تشغيل دقيقة. كثير من المؤسسات – سواء كانت صغيرة أو متوسطة – ما زالت تعتمد على الدفاتر الورقية أو الملفات المتفرقة لتسجيل الرحلات، مما يؤدي إلى فقدان البيانات، صعوبة الرجوع للمعلومات القديمة، وكثرة الأخطاء البشرية.
ومع توسع العمل وزيادة عدد الرحلات اليومية، تصبح الحاجة إلى برنامج إدارة رحلات الناقل أكثر إلحاحًا، خاصة إذا كان يعمل بسهولة على Excel ويقدم كل الأدوات المطلوبة بدون تعقيد.
في هذه المقالة سنعرض لك بالتفصيل برنامج إدارة رحلات الناقل على Excel — نظام عملي جاهز يساعدك في تنظيم عمليات النقل ومتابعة الشاحنات والسائقين، مع نسخة مجانية للاستخدام المباشر، ونسخة مطوّرة للطباعة والتقارير الاحترافية.
1. مقدمة عن مشاكل إدارة رحلات الناقل
إدارة النقل البري ليست مهمة بسيطة. فوجود عدة شاحنات وعدة سائقين وأكثر من وجهة وشحنات مختلفة يجعل تنظيم البيانات يدويًا أمرًا مرهقًا وقد يسبب مشاكل كبيرة مثل:
1.1 ضياع بيانات الرحلات
كثير من أصحاب الأعمال يعانون من فقد المعلومات عندما تُكتب الرحلات في أوراق متفرقة أو جداول غير مترابطة. ومع كثرة الشحنات، يصبح الرجوع لرحلة قديمة أو التحقق من بيانات سائق معين صعبًا.
1.2 صعوبة متابعة السائقين والسيارات
المتابعة الصحيحة تتطلب معرفة:
– اسم السائق
– بيانات الهوية
– رقم الهيكل
– المدينة أو الوجهة
– تاريخ الرحلات السابقة
وكل هذا يتشتت عند استخدام جداول غير مترابطة.
1.3 عدم وجود تقارير واضحة
أكثر سؤال يتكرر في شركات النقليات:
“كم رحلة تم تنفيذها هذا الأسبوع أو الشهر؟”
وعندما لا يوجد نظام رقمي، تصبح الإجابة صعبة وبطيئة، مما يسبب تأخيرًا في احتساب المستحقات أو تقديم التقارير للإدارة.
ولهذا السبب تم تصميم برنامج إدارة رحلات الناقل على Excel ليكون حلًا عمليًا وسهل الاستخدام.
2. ما هو برنامج إدارة رحلات الناقل على Excel؟
برنامج إدارة رحلات الناقل هو ملف Excel ذكي يعمل كأنظمة البرامج الاحترافية تمامًا، لكنه لا يحتاج تثبيت أو اشتراك شهري.
يعتمد البرنامج على واجهة رئيسية بسيطة، ولوحة تحكم Dashboard، وجداول مرجعية للسائقين والسيارات والمصادر والوجهات، مع شاشة مخصصة لإدخال الرحلات اليومية.
البرنامج مناسب لـ:
ناقلات السيارات
شركات النقل البري
شركات المقاولات
المؤسسات التي تملك أسطولًا صغيرًا من الشاحنات
الأفراد الذين يعملون في مجال النقل ويحتاجون تنظيمًا دقيقًا
ويعمل على أي جهاز به Excel، سواء كمبيوتر أو لابتوب أو جهاز لوحي.
3. مميزات استخدام Excel في برنامج النقليات
الكثير يعتقد أن البرامج يجب أن تكون تطبيقات أو أنظمة سحابية معقدة.
لكن في الحقيقة، Excel يقدم مميزات هائلة تجعله مناسبًا جدًا لإدارة النقليات:
3.1 سهولة التعديل والتخصيص
يمكنك تعديل شكل البرنامج، إضافة أعمدة، أو تحديث البيانات بدون الحاجة لمبرمج.
3.2 تخزين كل البيانات في ملف واحد
ملف واحد فقط يحتوي:
الرحلات
السائقين
السيارات
الوجهات
التقارير
ويمكن نسخه أو رفعه على Google Drive بسهولة.
3.3 لا يحتاج سيرفر أو اشتراك
يعمل مباشرة على جهازك بدون أي مصاريف إضافية.
3.4 نسخة مطوّرة للطباعة
النسخة المدفوعة تضيف:
تنسيق طباعة احترافي
4. مكونات البرنامج بالتفصيل
4.1 شاشة لوحة التحكم (Dashboard)
هي الشاشة الرئيسية التي تظهر عند فتح البرنامج، وتحتوي على:
إجمالي عدد السيارات
إجمالي الرحلات
عدد السائقين
الرقم التالي للكشف
زر “كشف جديد”
زر إدارة السائقين
زر إدارة المورد والسيارات
زر المصدر
زر الوجهة
زر فتح Excel
هذه الشاشة تختصر عليك كل شيء وتساعدك في الانتقال بسرعة بين أجزاء البرنامج.
4.2 شاشة إدخال الرحلات
أهم جزء في برنامج إدارة رحلات الناقل، حيث يتم تسجيل كل رحلة.
وتتضمن الحقول التالية:
رقم الكشف
التاريخ
من (المصدر)
إلى (الوجهة)
اسم السائق
رقم الهيكل
ملاحظات على الهيكل
المورد أو السيارة
مصدر الشحن
ملاحظات إضافية
تسجيل كل رحلة في هذا النموذج ينتج سجلًا تاريخيًا يمكن الرجوع إليه في أي وقت، ومع القوائم المنسدلة لن تحتاج للكتابة اليدوية أو القلق من الأخطاء.
4.3 ورقة السائقين
تحتوي على:
اسم السائق
رقم الهوية
رقم الهاتف
الجنسية
رقم اللوحة
عند اختيار السائق داخل شاشة الرحلات، يتم جلب هذه البيانات تلقائيًا، مما يوفر وقتًا كبيرًا.
4.4 ورقة السيارات/المورد
تتضمن:
نوع السيارة
رقم الهيكل
أي ملاحظات أو بيانات إضافية للمورد
وتُستخدم في اختيار السيارة داخل شاشة الرحلات.
4.5 ورقة الوجهات والمصادر
قوائم جاهزة تحتوي:
المدن
البلدان
أسماء الشركات
مواقع الشحن
وهي مرتبطة بقوائم منسدلة تقلل الأخطاء أثناء تسجيل الرحلة.
5. الفرق بين النسخة المجانية والنسخة المطوّرة
النسخة المجانية:
كل الوظائف الأساسية
إدارة الرحلات
إدارة السائقين والوجهات
لوحة تحكم كاملة
قوائم جاهزة
مناسبة للمبتدئين أو من لديه عدد محدود من الشاحنات.
النسخة المطوّرة:
إعدادات طباعة احترافية
دعم تخصيص حسب نشاطك
💡 نصيحة:
ابدأ بالنسخة المجانية، وعندما تحتاج تقارير مطبوعة أو شكل احترافي، يمكنك الترقية بسهولة.
6. سيناريو استخدام عملي لشركة نقل (Case Study)
لنفترض أن شركة تمتلك 6 ناقلات سيارات وتعمل يوميًا على نقل المركبات بين المدن.
قبل استخدام البرنامج:
تسجيل الرحلات كان يتم في دفتر
ضياع بعض الأرقام
تأخر احتساب مستحقات السائقين
عدم وجود سجل واضح للشهر
بعد استخدام برنامج إدارة رحلات الناقل على Excel:
لكل رحلة يتم إنشاء كشف جديد
اختيار السائق من قائمة جاهزة
اختيار الوجهة والمصدر بسهولة
حفظ الرحلات تلقائيًا في جدول منظم
في نهاية الشهر:
يمكن معرفة عدد الرحلات لكل سائق
حساب المستحقات خلال دقيقة
طباعة تقرير جاهز للإدارة
النتيجة:
تقليل الأخطاء – تنظيم أقوى – وقت أقل – متابعة دقيقة للشاحنات والسائقين.
هذا هو هدف البرنامج الحقيقي.
7. الأسئلة الشائعة (FAQ)
هل يعمل برنامج إدارة رحلات الناقل على كل إصدارات Excel؟
نعم، يعمل على Excel 2016 فما فوق، ويعمل أيضًا على Office 365 بدون مشاكل.
هل يمكن إضافة المزيد من السائقين والوجهات؟
بالتأكيد، الجداول مفتوحة ويمكنك إضافة عدد غير محدود من البيانات.
هل يدعم البرنامج الطباعة في النسخة المجانية؟
النسخة المجانية تعرض البيانات فقط، بينما النسخة المطوّرة تحتوي على إعدادات طباعة جاهزة.
كيف أحصل على النسخة المطوّرة؟
من خلال الرابط التالي: النسخة المدفوعة
إذا كنت تعمل في مجال النقل أو إدارة الشاحنات، فهذا هو أفضل وقت لتنظيم عملك.
قم بتحميل برنامج إدارة رحلات الناقل على Excel – النسخة المجانية وابدأ بإدارة رحلاتك بطريقة احترافية وسهلة.
وإذا كنت ترغب في نسخة مطوّرة مع تقارير جاهزة للطباعة أو تخصيص النظام حسب نشاطك، يمكنك التواصل مباشرة لطلب النسخة الاحترافية.